こんにちは、JoBridge飯田橋の佐藤です。
目についた作業からやっていたら
重要なタスクが期限まで間に合わなかった。
社会に出てこんな経験した方
多いのではないでしょうか？
今回は先延ばしを減らして
効率良く業務を進める方法をお伝えします。
まず、主な原因として考えられるのは
先延ばしを含めたタスク管理が
身についていないこと。
ちなみに弊所の利用者へタスク管理について
聞いてみると9割くらいの方はあまり
意識していない様子でした。
先延ばししてしまう心理の本質は”面倒”。
そして何が面倒かというと
次に何をすればいいのか明確になっていないこと。
逆にいきあたりばったりで作業していくと
関係者が不在だったり
ダブルブッキングしてしまったりと
アタフタしてしまうのは目に見えますよね？
そこで重要なのは作業を分解して
時間軸に落とし込んでいくこと。
たとえば『備品発注』のタスクでは
以下のように分解できます。
①不足している備品の数を確認する
②フォーマットへ数量、金額を入力
③上長へ決済をとる
④業者へ発注をかける
関係者の予定を確認した上で
不在を考慮してスケジュールに
①～④を埋めていきます。
ザックリと備品発注する認識と比べて
着手のハードルが下がるのを
感じたと思います。
ジョブリッジ飯田橋では
SST（タスク管理）というプログラムを
定期的に実施しています。
このプログラムでは
2つのロールプレイングを通じて
既存・臨時タスクを時間軸に当てはめていく
トレーニングをします。
ロールプレイングはグループで取り組むので
自分の先延ばし原因に対して客観的に意見を
もらえたりタスク管理の基本を
吸収することができます！
就職までに少しでも自己管理スキルを
身につけたい方はジョブリッジで
プログラムを受けてみませんか？
動いた分、新しい自分になる！
就労移行支援事業所 JoBridge飯田橋
～うつ病・発達障害など専門の就労移行支援～
～自分らしい生き方、働き方を見つける場所～
