『 タスク管理の基礎を学ぶ 』
JoBridge飯田橋の髙木です。
先日、プログラムの中でスケジュール管理の一つ、
“タスク管理”について学びました。
タスク管理とは、文字通りに“タスク”の管理であり、
タスクとは、英語で「課題」や「作業」を指します。
プログラムの冒頭では、“タスク管理”という言葉を
参加者の方にイメージをしていただき、振り返って、
タスク管理についてどういったイメージが連想され
か、伺ってみました。
そして、やはり共通して上がるのは、タスク管理
への苦手意識と抵抗感、そして少しでも上手に管理
できるようになりたいという、前向きな気持ちでし
た。
今回は、そうした思いに応えるべく、座学にて
タスク管理の概要を、方法と便利な管理ツールの紹介
を踏まえながら要点を押さえました。
続いて、例題をスケジュール上に落として行く
タスク管理の演習問題に取り掛かります。
そして最後は、タスクを当てはめるスケジュール
のフレームに、日々こなして行く決まったタスク、
そして、突発的に発生するタスクを落とし込むワ
―クを行いました。
ワークを行う際のポイントとしては、納期が決ま
っているタスクについては、その期限内に終える
ことができている留意し、
そして、翌日に繰り越すこととなるタスクは、
納期など、繰り越すにあたって適切なものである
確認いたします。
作成いたしました参加者それぞれのタスク管理に
は、参加者全員でシェアを行い、作成の際に、
気を付けたポイントについて伺って行いました。
突発的にタスクが生じたときの対応、そして、
もともと組んでいたタスクとの兼ね合いについ
て、優先順位等、皆さん、タスクを組むのに苦
戦されていた様子が見られました。
JoBridge飯田橋では、ビジネスに関するプログ
ラムの中で、タスク管理をはじめ、働くにあた
っての基礎となるスキルを実践的に学ぶプログ
ラムがいくつかございます。
今回のプログラムを通して、タスク管理の重要
性について理解することができました。
動いた分、新しい自分になる！
就労移行支援事業所 JoBridge飯田橋
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