『業務管理の大切さ』

JoBridge飯田橋の髙木です。
　

日々、仕事やプライベートの予定など(通院の予約)
に追われてしまうと、つい怠ってしまうのが業務の管理です。
　
　
JoBridge飯田橋では、業務管理のプログラムを
実施いたしました。
　
　
参加者に業務管理の苦手意識について伺うと、
次の声が上がりました。
　
　
・長いスパンでスケジュールを立てるのが難しい
・相手がいる場合、スケジュールを合わせるのが苦手
・仕事に追われてしまい、優先順位がつけられない
　
皆様、業務管理には悩みを抱えているようです。
　
　
プログラムでは、まずは業務管理を整えることの
大切さと、上手くいく業務スケジュールの立て方を、
イラストを交えてながら、座学形式で学びました。
　
　
その後は、用意したフレームの上に
模擬的なスケジュールを配置し、利用者同士、
意見交換を行いました。
　
　
参加された利用者の方々は、業務管理のコツに
ついて、掴むことができたようで、今回得たことは
継続して続けることで身につくという点を参加者
全員で確認いたしました。
　
　
仕事の事前準備の大切さを表す言葉として、
「段取り8分（ぶ）、仕事2分」があります。
事前にしっかりと段取りを行うことが仕事をこなす
上で、必要とされるとの意味の格言です。
　
　
こうした先人の言葉にもある通り、業務を管理
するということは、仕事を進めていくうえでの
要石であること、学ぶことができました。
　
　
　